Auftragsreport

Der Auftragsreport bietet vielfältige Möglichkeiten, Reports über bebuchte Werberahmen zu erstellen. So kann beispielsweise das Reportformat durch die Wahl des Stylesheets festgelegt werden und die Ausgabe durch Filter auf bestimmte Daten eingeschränkt werden.

1. Voraussetzung

Damit der Auftragsreport erzeugt werden kann, muss im Medientyp die korrekte Mediengattung hinterlegt werden. Für Medien vom Typ "TV" wäre dies die Mediengattung "Linear".

2. Die Auswahlmaske

  1. Mehrfachauswahl von Medien
  2. Mehrfachauswahl von Auftragsarten / Agenturverbünden / Agenturen / Konzernen / Werbungtreibenden / Kategorien / Genres
  3. Ist die Checkbox markiert, wird die Ausgabe auf den gewählten Auftrag eingeschränkt. Zusätzlich kann auch auf einen Subauftrag und ein Produkt eingeschränkt werden, und sobald ein Produkt gewählt ist, kann auch ein Motiv selektiert werden.
    Achtung: wenn die Checkbox des Auftrags nicht markiert ist, werden alle im Reportzeitraum gültigen Aufträge für den Report berücksichtigt und eventuell gesetzte Einschränkungen auf Subauftrag, Produkt oder Motiv werden ignoriert!
  4. Einschränkung auf einen bestimmten Zeitrahmen
  5. Filter nach der Kennung der Rahmenkategorie. Eine Mehrfachangabe ist möglich, z.B. U, SPO, WB.
  6. Filter nach Rahmenkodierung im Format *.*.*.* z.B. 01.*.*.*
  7. Auswahl des Reportzeitraums.
    Achtung: initial ist die Ausgabe auf 1 Kalenderjahr beschränkt. Dies kann bei Bedarf von Cataneo angepasst werden, sodass ein jahresübergreifender Report möglich ist.
  8. Auswahl der Wochentage, die im Report berücksichtigt werden sollen (grau = gewählt, weiß = ausgeschlossen).
    Über den Pfeil-Button wird die Auswahl umgekehrt und mit dem X-Button werden alle Tage ausgeschlossen.
  9. Filter nach Rahmen vor und nach dem Programm
    Beispiel: %profi* berücksichtigt alle Buchungen in Rahmen während Programmen, die das Wort "profi" enthalten.
  10. Ausgabe der Zielgruppe im Report
  11. Filter nach Rahmenflags (0 = gültige WR, 1 = ungültige WR)
  12. Einschränkung auf die Ausgabeebene; z.B. nur Spots
  13. Im Report kann entweder der aktuelle Rabatt ausgewiesen werden, oder der tatsächlich fakturierte.
  14. Ist die Checkbox markiert, werden die Beträge ausschließlich in der Referenzwährung ausgewiesen.
    Beispiel: es gibt Beträge in EUR und CHF. Die Referenzwährung für beide Währungen ist USD --> alle Beträge werden in USD umgerechnet.
  15. Auswahl des Stylesheets
  16. Auswahl der Gruppierungsoptionen
  17. Auswahl einer bestehenden Selektion

3. Gruppierungsoptionen

Die Granularität der Daten, die ausgegeben werden, hängt von der Auswahl des Stylesheets und den gewählten Gruppierungsoptionen ab.

4. Selektionen

5. Den Report erstellen

  1. Übernimmt die Auswahl und die gewählten Filter
  2. Der Report wird mit dem gewählten Stylesheet erstellt
    Achtung: die maximale Zeilenanzahl, die ausgegeben werden kann, ist in der Setup.XML festgelegt und kann bei Bedarf von Cataneo angepasst werden. Wenn die maximale Zeilenanzahl überschritten wird, wird der Report abgebrochen (5).
  3. Der Report wird im Default-Excelformat ausgegeben.
    Achtung: Wenn die maximale Zeilenanzahl überschritten wird, wird die Datei in .CSV umgewandelt.
  4. Die Gesamtwerte des Reports werden in der Überschrift des Ergebnisbereichs angezeigt.