Suborders

Suborders can only be created out of a parent order. They contain basic data of the order, which cannot be modified in the suborder data set, e.g. the allocation of the advertiser. Imported order data that can be modified in the suborder are for instance order type and the invoice delivery parameter. Suborder specific data like packages or the limitation to a product have to be maintained in the suborder data set.

What is a suborder?

A suborder defines through its order type which kind of bookings or business types the spots or virtual budget are. Spot placements and packages (spotpackages and virtual packages) are booked via the suborders. So the most important business case paid or not paid is defined by the suborders order type. General booking limitations for linear bookings and invoicing settings can be defined within the suborder.

Workflow suborder creation

Workflow suborder creation

General data

General data
  1. Number - number of the sub-order generated by the system
  2. Order - Parent order of the sub-order
  3. External Number - optional field for an external agency identifier
  4. ExtProjectNO. - optional field for an external project number
  5. Order Type - the suborder must allocated to a certain order type, e.g. paid, free, direct response, cross promo etc. Which order type can be allocated depends on whether the parent order is limited to certain order types (--> order/ settings). If the parent order is limited to "free" for example, the suborders also have to be in order category "free".
  6. Media Combi - the suborder is assigned to a media combi
  7. Info - optional field for additional information on the sub-order. The content of the field is displayed next to the sub-order number in the booking cockpit in the field "sub-order". It´s also visible on invoices and documents.
  8. Internal Comment - optional field for internal comments. The content is displayed in the booking cockpit next to the suborder number in the order hierarchy and is only visible for internal users.
  9. External Comment - optional field for external comments. The content is displayed in the booking cockpit next to the suborder number in the order hierarchy and is only visible for external users
  10. Packages Only - The check box is marked as soon a package is entered to the sub-order. Important: It has two meanings. For virtual package (=packages where just a price is defined and no spots are booked) this means that the sub-order will not be displayed in the booking tools. For all other package-types this means that no spots can be booked without a package selection in the booking tools.
  11. Media Gross - the sub-orders generates media gross. This is set depending on the order-type The gross values of the suborder´s bookings are summarized to a total value.
  12. Booked Period - Period in which spots are booked on this sub-order
  13. Product Invoice - if the check box is marked the sub-order is invoiced completely but separate invoices are created for each individual product that was booked. That doesn´t mean that every booking of a product is invoiced separately. But instead of listing all of the different products that were booked on the invoice, there are separate documents for the products. Example: if there are bookings for 3 different products and die suborder is invoiced, there will be 3 different invoice documents.
  14. Ext Project Nr - optional field for an external project number
  15. Invoice Settings - in case the suborder is supposed to be billed with another invoicing setting than the parent order, the setting can be selected here
  16. Invoice settings/Order - the invoice settings which is stored in the parent order is displayed
  17. Lock - if the checkbox is marked the suborder is locked and will not be bookable anymore.
  18. Use media ratecard - only the price-folder that is stored in the media data record is applied
  19. The rights administration can be opened (only for authorized users)
  20. Copy the suborder (without packages)
  21. A package can be created
  22. Through clicking the button the manual reorganisation of the suborder spots can be started

Booking settings

Booking settings
  1. Product - if required a certain product can be allocated to the sub-order. When it comes to booking, only the allocated product can be selected for the booking.
  2. Product Class - limitation to products that belong to a certain product class is also possible
  3. Break Group - booking can be limited to certain break groups. The break groups comprise various break categories, e.g. program split, sponsoring, teleshopping etc.
  4. Validity - the suborder can be limited temporarily. The validity is stored in its own data set and determines the period of time, the days of the week and the time of day the suborder is bookable on.
  5. Booking leadtime internal - internal users are allowed to book the suborder until this point in time provided that the users are assigned the right "booking with internal leadtime". If the field is empty resp. values "0" the media´s leadtime is applied. As soon as the field contains a value, the suborders leadtime overrides the media´s.
  6. External leadtime - external users are allowed to book the suborder until this point in time provided that the users are assigned the right "booking with internal leadtime". If the field is empty resp. values "0" the media´s leadtime is applied. As soon as the field contains a value, the suborders leadtime overrides the media´s.
  7. Etat Limit Min - minimum value of one single booking. "0" means that there is no lower level.
  8. Etat Limit Max - analogue to minimum value the maximum value of one single booking can be determined.
  9. Booking window - determines the future time frame in relation to the current date in which bookin is allowed. The field value is "12" means that booking the suborder is possible on the next 12 days. It is only possible to place bookings within this time frame!
  10. Min. Open - the minimum of open time determines how much open bookable time has to be available at least in a break. Example: Min. Open = 160 --> only breaks with open bookable time of 160 seconds or more are displayed in the booking cockpit.
  11. Position - the bookings can be planned to certain positions in the breaks. In the detailed planning tool spots booked on this suborder are displayed with the color defined for the position. The positions can still be changed in detailed planning. The automated optimization of the breaks in the detailed planning reconsiders the position values for the optimization.
  12. Position paid - the spot position is considered in the FairShare report. This report is conducted on customer level and evaluates the spot positioning within the breaks. The optimum value for each position is 100%. Example: If a customer is shown in the report that he only achieves 70% at break openers he is certainly going to increase this value and place more spots on the first positions of the breaks.
  13. AmyStatus - This status is an important AMY setting that defines if a suborder is displayed in AMY reports and if it is optimize able with AMY. Following values are possible to enter:
  •        0 = deactivated (not visible in AMY Reports and not bookable by AMY)
  •        1= visible (visible in AMY Reports but not bookable by AMY)
  •        2= book able (visible in AMY Reports and bookable by AMY)

 

Discount and invoicing

Discount and invoicing
  1. DiscountCalculation - describes, how the discount is calculated for the suborder, resp. its origin. There are several discount levels which follow a hierarchy, e.g. standard discount on order level or fixed discount on suborder level. In Invoice masterdata both special discounts on specific levels and standard discounts can be created. The discounts are applied to the respective suborders after discount recalculation.
    Please note: the hierarchy level of the discount is crucial for its application to the suborder. This means, if there are several discounts on various levels available for a suborder, the recalculation will always apply the one that is ranked highest in the hierarchy (e.g. discount on suborder level is ranked higher than discount on order level).
  2. Rebate from extern - the discount is imported from an external resource
  3. Setting (field name = rabattID) - displays the discount rate of the applied discount
  4. Setting (field name = rabattID2) - this discount can be entered manually by the user. But attention: this only works as long as the suborder hasn't been invoiced yet. If there's also a special discount applied to the suborder, the manually entered discount is additionally deducted from the invoice previously to the special discount.
  5. Price-Folder - selection of all active price folders. As long as the suborder isn't bookde yet, a different price map from the preselected one can be selected.
  6. Relevant Budget - the budget which is relevant for discount calculation.

Budget data

Budget data
  1. MG3: linear prices (value) of the booked advertising space - this is the "real" value of the ad space, thus the price the ad space would cost if all spots were charged with their full prices.
  2. MG2: list prices (depending on price model) - prices for basic lengths can be stored in the system, spots of 30 seconds length for instance cost 100€ in tariff category X combined with price group Y. These list prices are put together in price folders. Each price folder is allocated to one price model, e.g. a linear one. The outcome of this is the prices of the bookings.
  3. Reduction - difference between MG3 and MG2
  4. MG1: media gross - shows the gross value of  the bookings e.g. within the time slots
  5. Free - hypothetical price of free spots, that means the price that would be charged if the spots weren´t for free
  6. Credited - amount that has already been invoiced
  7. Fixed Price - a fixed price can be set for suborder, spot or package. The price type needs to be in category of "fixed price" aswell. If a fixed price for e.g. a spot is set, this price will be invoiced for all the respective bookings, no matter how much they would actually cost.
  8. Price Type - this field determines how and on what kind of basis the prices are calculated. In price type "List price" for example the price is calculated based on the price-folder stored in the media master data.

Contracts

Contracts
  1. Extra ND/Conditions - suborder-specific special conditions can be allocated here
  2. CMT budget limit update - this tick is set in the commitment settings and means that Etat-Limit-Max field is updated automatically
  3. Sales agent - if available a contact person of the sales team can be selected
  4. Sales area - if required a sales area differing from the one selected in the parent order can be assigned.

Bookings

Bookings

The suborder master data provide an annual overview of the bookings on the suborder within the validity period. The time periods (framed red on the screenshot) define the time slots relevant for consumer research. Bookings within the particular time slots are evalutated for statistical purposes by the GfK (Gesellschaft für Konsumforschung), e.g. for audience rating. How and if the days of broadcast are divided into individual dayparts depends on the customers. The time slots that divide the days of broadcast are determined by the GfK.

The buttons beneath the table are explained below (from left to right):

  • MG1: media gross - shows the gross value of  the bookings e.g. within the time slots
  • MG2: list prices (depending on price model) - prices for basic lengths can be stored in the system, spots of 30 seconds length for instance cost 100€ in tariff category X combined with price group Y. These list prices are put together in price folders. Each price folder is allocated to one price model, e.g. a linear one. The outcome of this is the prices of the bookings.
  • MG3: linear prices (value) of the booked advertising space - this is the "real" value of the ad space, thus the price the ad space would cost if all spots were charged with their full prices.
  • o NR %: balance - difference between MG3 and MG2
  • MN1: media net (media gross - cash discount) - MG1 less cash rebates granted
  • MN2: media net2 (MN1 - AE) - MN1 less agency discounts granted
  • MN3: media net3 (MN2 - Skonto) - MN2 less discounts for cash granted
  • Spots: number of spots - total of booked spots over the year
  • V: seconds - total of booked seconds
  • o V: average seconds - amount of seconds each spot lasts on average
  • o SP: average price per second (MG3 / seconds) - value of the booked ad space divided by the total of seconds
  • % MG1: media gross balance -  percentaged allocation of media gross to the respective time slots of the months. At the end of the year it´s a total of 100% media gross allocated to the months and time slots. The sum of all months' MG1 must be 100% at the end of the year. Just as that the sum of the time slots' MG1 must also be 100% at the end of the year. Example1: MG1 allocated to 3 months (20% + 30% + 50%). Adding the 3 months up, the total will be 100%. Example2: within the time slots the MG1 is distributed as follows: 10% between 0-6 a.m., 25% between 6-12 a.m., 15% between 12-5 p.m. and 50% between 5 to 0 p.m. The total will also be 100%.
  • % MG3: distribution according to ad space value - real value of the bookings in relation to the ad spaces' just value.
  • % MN3: distribution according to MN3 (Cash-In) - net value of the bookings after having granted rebates and cash discounts. The distribution is calculated as follows: 100 divided by all months' total net values resp. time slots multiplied with total net value of the particular month resp. time slot. Example: total-MN3 = 26.470; MN3 of june = 1.201 ==> 100 / 26470 * 1201 = 4,54%
  • Yield: profitability in % (MN3 / MG3 *100 = Cash-In / Wert *100) - media net after having granted rebates and cash discounts divided by the real price of the booked ad space.
  • %o NR %: balance distribution - the percentage that the particular month resp. time slots contributes to the total balance
  • Exp D: table content exportable exportierbar (german notation)
  • Exp E: table content exportable exportierbar (english notation)

If you click on the booking values within the particular time slots (framed turquois on booking overview) the spot viewer is opened in a new window. It contains all relevant data of the subororder´s bookings in the selected time slot. The booked break for instance, date of broadcast, suborder and further information are displayed. At the bottom of the window the following values are displayed as total: number of spots, total length of spots, media gross, list price.

Felder im Subauftrag

  • Number/ Nummer - vom System generierte Nummer des Subauftrags.
  • External Number/ Nummer Extern - hier kann, falls benötigt, eine externe Agenturnummer eingegeben werden.
  • Order Type/ Auftragsart - der Subauftrag muss einer bestimmten Auftragsart zugeordnet sein , z.B. Direct Response, Cross Promo, Klassisch usw. Die mögliche Zuordnung ist abhängig davon, ob der Hauptauftrag auf bestimmte Auftragsarten beschränkt ist (--> Auftragsreiter "Settings"). Ist der Hauptauftrag z.B. beschränkt auf die Auftragsart "Klassisch", können die Subaufträge auch nur vom Typ "Klassisch" sein.
  • Media Combi/ Medienkombi - Zuordnung des Subauftrags zu einer Medienkombi.
  • Info/ Hinweis - Freitextfeld für zusätzliche Informationen zum Auftrag. Der Inhalt des Felds wird neben der Subauftragsnummer im Buchungscockpit im Feld "Sub-Auftrag" angezeigt und auf Rechnungen und Dokumenten angedruckt.
  • Order/ Auftrag - dieses Feld enthält die Nummer des übergeordneten Hauptauftrags. Sobald aus diesem Auftrag heraus ein Subauftrag angelegt wurde, wird das Feld automatisch mit der Auftragsnummer befüllt.
  • Internal Comment/ Bemerkung intern - Freitextfeld für interne Kommentare. Der Feldinhalt wird (nur Usern mit einer internen Userrolle) im Buchungscockpit neben der Subauftragsnummer im Auftragsbaum angezeigt.
  • External Comment/ Bemerkung extern - Freitextfeld für externe Kommentare. Der Feldinhalt wird (nur Usern mit einer externen Userrolle) im Buchungscockpit neben der Subauftragsnummer im Auftragsbaum angezeigt.
  • Packages Only/ Nur Packages - wenn die Checkbox markiert ist, können keine einzelnen Buchungen auf den Subauftrag gemacht werden. Er ist auch im Buchungscockpit nicht sichtbar. Es wird nur der Wert des Packages fakturiert. Vorsicht: sobald ein Package hinzugefügt wurde, wird die Checkbox automatisch markiert und muss manuell deselektiert werden. Ansonsten sieht man den Subauftrag nicht in den Buchungsmasken und kann nicht buchen!
  • Media Gross/ Mediabrutto - der Subauftrag generiert Mediabrutto. Der Bruttowert der Buchungen innerhalb des Subauftrags wird zu einem Gesamtbetrag addiert.
  • Booked Period/ Bebuchter Zeitraum - Ticket BNF-352
  • Product Invoice/ Produktrechnung - ist die Checkbox markiert, wird für die Produkte, für die Buchungen im Subauftrag vorliegen, getrennte Rechnungen erstellt. Das bedeutet nicht, dass die Produkte auch einzeln fakturiert werden, sondern dass der Subauftrag komplett abgerechnet wird und es nur pro Produkt ein eigenes Rechnungsdokument gibt. Wenn es z.B. für 3 verschiedene Produkte Buchungen gibt,und der Subauftrag abgerechnet wird, gibt es auch 3 Rechnungsdokumente.
  • Ext Project Nr/ Ext Projekt Nr - Freitextfeld für eine externe Projektnummer.
  • Invoice Delivery/ Rechnungsparameter - falls der Subauftrag mit einem anderen Rechnungsparameter fakturiert werden soll als der Hauptauftrag, kann der Parameter hier ausgewählt werden.
  • Invoice Parameter/Order/ Rechnungsparameter/Auftrag - hier wird der im Hauptauftrag hinterlegte Rechnungsparameter angezeigt.
  • Lock/ Sperre - der Subauftrag wird gesperrt und ist nicht mehr bebuchbar, wenn die Checkbox markiert ist.
  • Use media ratecard/ Immer Preisliste des Mediums verwenden - es wird immer nur die beim Medium hinterlegte Preisliste gezogen.
  • Product/ Produkt - dem Subauftrag kann optional ein bestimmtes Produkt des Werbungtreibenden zugeordnet werden. In den einzelnen Buchungen kann dann nur genau dieses Produkt ausgewählt werden.
  • Product Class/ Produkt-Klasse - es ist auch die Beschränkung auf Produkte des WT möglich, die einer bestimmten Produktklasse angehören.
  • Break Group/ Rahmengruppe - sollen nur Buchungen innerhalb bestimmter Werberahmen-Gruppen möglich sein, kann diese WR-Gruppe hier angegeben werden. In den WR-Gruppen werden verschiedene WR-Kategorien zusammengefasst, z.B. Unterbrecher, Programmsplit, Sponsoring, Teleshopping usw.
  • Validity/ Gültigkeit - zeitlich beschränkt werden kann der Subauftrag über die Gültigkeit. Sie wird in einem eigenen Datensatz angelegt. In der Gültigkeit kann z.B. bestimmt werden, in welchem Zeitraum, an welchen Wochentagen und um welche Zeit der Subauftrag bebucht werden darf.
  • Booking leadtime internal/ BuchVorlauf intern - das ist der Zeitpunkt, bis zu welchem der Subauftrag von internen Usern gebucht werden darf. Voraussetzung ist, dass dem User das Recht "Zubuchen mit Sendervorlauf" zugeordnet ist. Wenn nichts bzw. 0 im Feld steht, wird der Vorlauf des Mediums verwendet. Sobald in diesem Feld ein Wert eingetragen ist, übersteuert der interne Vorlauf des Subauftrags den internen Vorlauf des Mediums.
  • External leadtime/ Vorlauf extern - das ist der Zeitpunkt, bis zu welchem der Subauftrag von externen Usern gebucht werden darf. Voraussetzung ist, dass dem User das Recht "Zubuchen mit Sendervorlauf extern" zugeordnet ist. Wenn nichts bzw. 0 im Feld steht, wird der Vorlauf des Mediums verwendet. Sobald in diesem Feld ein Wert eingetragen ist, übersteuert der externe Vorlauf des Subauftrags den externen Vorlauf des Mediums.
  • Etat Limit Min - hier kann die Untergrenze des Budgets festgelegt werden, die auf den Subauftrag gebucht werden darf, also der Mindestwert einer Buchung. 0,00 bedeutet z.B. dass es keinen Mindestwert gibt.
  • Etat Limit Max - analog zum Mindestbudget wird hier die Obergrenze festgelegt, die auf den Subauftrag gebucht werden darf.
  • Booking window/ Buchungs-Fenster - der Wert des Felds legt die Anzahl an Tagen fest, die in die Zukunft gebucht werden kann. Der Wert "12" heißt also, dass von heute ab 12 Tage lang Buchungen auf den Subauftrag vorgenommen werden können.Es kann nur innerhalb dieses Zeitfensters gebucht werden.
  • Min. Open/ Mindest-Frei - hier kann die Mindest-Freilänge definiert werden. Sie legt fest, wieviel freie Sendezeit mindestens im WR vorhanden sein muss. Bei einer Mindest-Freilänge von 160 werden im Buchungscockpit nur WR angezeigt, die mehr 161 und mehr Sekunden freie buchbare Zeit enthalten.
  • Position - die Buchungen können auf eine bestimmte Position im WR, z.B. erster oder letzter, vorbelegt werden, an der sie dann gesendet werden. In der Feinplanung können die Spotpositionen noch geändert und gespeichert werden.
  • Position paid/ Position bezahlt - Festlegung der Ausgabe dieser Spots im FairShare-Report. Der FairShare-Report wird meist auf Kundenebene durchgeführt und zeigt an, wie Spots innerhalb der WR platziert waren. Der optimale Wert ist jeweils 100%. Wenn ein Kunde z.B. im Report bei der Erstplatzierung nur auf 70% kommt, wird er zusehen, dass er mehr Spots zu Beginn der WR platziert.
  • AmyStatus -
  • DiscountCalculation/ Rabatt Ermittlung - hier wird beschrieben, wie der Rabatt für den Subauftrag ermittelt wurde, bzw. wo er herkommt. Es gibt z.B. den "Standardrabatt auf Auftragsebene" oder auch einen "Fixen Sonderrabatt auf Auftragsebene", wenn ein Sonderrabatt für den Auftrag hinterlegt wurde. Sonderrabatte können entweder für einen Auftrag, einen Kunden oder Subaufträge angelegt werden.
  • Rebate from extern/ Rabatt von extern - der Rabatt wird extern ermittelt
  • Setting/ Wert - hier wird der ermittelte Barrabatt-Wert angezeigt.
  • Setting/ Wert - der Auftragsrabatt kann durch den User eingegeben werden.
  • Price-Folder/ Preismappe - in diesem Dropdown-Feld stehen alle beim Medium hinterlegten Preismappen zur Auswahl. Die Default-Preismappe ist bereits im Feld eingetragen, kann aber durch eine andere ersetzt werden (falls noch andere Preismappen vorhanden sind).
  • Relevant Budget/ Relevanter Etat - das ist der Etat, der für die Rabattermittlung angerechnet wird.
  • MG3/ MB3 - Linearer Preis (Wert) der belegten Werbefläche - zeigt an, wie hoch der lineare Preis der bebuchten Werbefläche ist, also, was die gebuchte Werbefläche kosten würde, wenn für alle darauf gebuchten Spots der volle Preis gezahlt würde.
  • MG2/ MB2: Listenpreise (nach Preismodell) anzeigen - im System können Preise für Basislängen hinterlegt werden, z.B. Spots von 30 sek.kosten mit Tarifart X und Preisgruppe Y 100€. Diese Listenpreise sind in einer Preismappe zusammengefasst, der je 1 Preismodell zugeordnet ist, z.B ein lineares. Daraus ergibt sich dann der Preis der Buchungen.
  • Reduction/ Abschlag - das ist die Differenz zwischen MB3 und MB2
  • MG1/ MB1: Mediabrutto anzeigen - das ist der Bruttowert der Buchungen z.B. innerhalb der Zeitschienen
  • Free/ Ausgleich - theoretischer Preis von Freispots
  • Credited/ Paid - der Betrag, der bereits fakturiert wurde
  • Fixed Price/ Festpreis - es kann ein Festpreis für den kompletten Subauftrag, Spot oder ein Package festgelegt werden. Der Preis-Typ muss dementsprechend auch vom Typ "Festpreis" sein.
  • Price Type/ Preis-Typ - hier wird die ausgewählt, wie und woher die Preise des Subauftrags gezogen werden. Beim Preis-Typ "Listenpreis" wird der Preis z.B. aus der beim Medium hinterlegten Preismappe gezogen.
  • Extra ND/Conditions/ Sonder NR/Konditionen - hier können subauftragsspezifische Sonderkonditionen hinterlegt werden
  • CMT budget limit update/ CMT Etatlimit Update -
  • Sales agent/ Ansprechpartner - falls vorhanden, kann hier ein konkreter Ansprechpartner angegeben werden.
  • Sales area/ Verkaufsgebiet - optional kann der Auftrag einem anderen Verkaufsgebiet mit Verkäufern und Zielen zugeordnet werden als der Hauptauftrag.
  • Hier wird eine Jahresübersicht der Buchungswerte des Subauftrags im Gültigkeitszeitraum angezeigt. Die Zeitspannen (im Bild rot umrandet) bedeuten, dass der Sendetag in Zeitschienen unterteilt ist. Die Buchungen innerhalb der jeweiligen Zeitschienen werden zu statistischen Zwecken von der GfK (Gesellschaft für Konsumforschung) ausgewertet, z.B. für Einschaltquoten. Die Aufteilung des Sendetags und die Längen der Einzelnen Zeitschienen ist individuell je Kunde festlegbar.
  • Die Buttons unterhalb der Tabelle werden im Folgenden erklärt (von links nach rechts)
  • MG1/ MB1: Mediabrutto anzeigen - das ist der Bruttowert der Buchungen z.B. innerhalb der Zeitschienen
  • MG2/ MB2: Listenpreise (nach Preismodell) anzeigen - im System können Preise für Basislängen hinterlegt werden, z.B. Spots von 30 sek.kosten mit Tarifart X und Preisgruppe Y 100€. Diese Listenpreise sind in einer Preismappe zusammengefasst, der je 1 Preismodell zugeordnet ist, z.B ein lineares. Daraus ergibt sich dann der Preis der Buchungen.
  • MG3/ MB3: Linearer Preis (Wert) der belegten Werbefläche - zeigt an, wie hoch der lineare Preis der bebuchten Werbefläche ist, also, was die gebuchte Werbefläche kosten würde, wenn für alle darauf gebuchten Spots der volle Preis gezahlt würde.
  • o NR %: Ausgleich anzeigen - das ist die Differenz zwischen MG3 und MG2
  • MN1: Medianetto1 anzeigen (Mediabrutto - Barrabatt) - MG1 abzüglich gewährter Barrabatte
  • MN2: Medianetto2 anzeigen (MN1 - AE) - MN1 abzüglich gewährter Agenturrabatte
  • MN3: Medianetto3 anzeigen (MN2 - Skonto) - MN2 abzüglich gewährter Skonti
  • Spots: Anzahl der Spots anzeigen - die Gesamtzahl aller gebuchten Spots innerhalb des Jahres
  • V: Sekunden - Gesamtanzahl der gebuchten Sekunden
  • o V: Durchschnittliche Sekunden - gibt an, wie viele Sekunden ein Spot durchschnittlich dauert
  • o SP: Durchschnittlicher Sekundenpreis (MG3 / Sekunden) - errechnet den durchschnittlichen Preis pro Sekunde, also der Wert der gebuchten Werbefläche geteilt durch die Gesamtsekunden
  • % MG1/ % MB1: Verteilung des Mediabruttos - zeigt an, wie das Mediabrutto prozentual in den jeweiligen Zeitschienen des Monats verteilt ist. Am Ende des Jahres sind es 100% Mediabrutto, die auf die Monate und Zeitschienen verteilt sind. Zum Schluss muss auf jeden Fall in der Summe aller Monats-MG1 und in der Summe der Zeitschienen-MG1 immer 100% rauskommen. Beispiel: MG1 ist verteilt auf 3 Monate mit 20% + 30% + 50%. Zählt man die 3 Monate zusammen, ergibt das 100%. Innerhalb der Zeitschienen liegt das Mediabrutto mit 10% zwischen 0 und 6 Uhr, mit 25% zwischen 6 und 12 Uhr, mit 15% zwischen 12 und 17 Uhr und mit 50% zwischen 17 und 0 Uhr.
  • % MG3/ % MB3: Verteilung nach Wert der belegten Fläche - zeigt an, wieviel der tatsächliche Wert der Buchungen im Verhältnis zum Ist-Preis der Werbefläche ist.
  • % MN3: Verteilung nach MN3 (Cash-In) - das ist der Nettowert der Buchungen nach Abzug aller Rabatte und Skonti. Die Verteilung errechnet sich folgendermaßen: 100 geteilt durch Gesamt(Geld-)Nettowerte aller Monate bzw. Zeitschienen mal den Gesamt-Nettowert des einzelnen Monats bzw. der einzelnen Zeitschiene. Beispiel: Jahres-MN3 = 26.470; MN3 im Juni = 1.201 ==> 100 / 26470 * 1201 = 4,54%
  • Yield: Profitabilität in % (MN3 / MG3 *100 = Cash-In / Wert *100) - Medianetto nach Abzüge aller Rabatte und Skonti geteilt durch den "realen" Preis der gebuchten Werbefläche
  • %o NR %: Verteilung des Ausgleichs - wieviel Prozent vom Gesamtausgleich der jeweilige Monat/ die Zeitschiene ausmacht
  • Exp D: Tabelleninhalt exportierbar (deutsche Zahlennotation)
  • Exp E: Tabelleninhalt exportierbar (englische Zahlennotation)
  • Klickt man auf die Buchungswerte innerhalb der einzelnen Zeitschienen (in der Buchungsübersicht oben türkis umrandet), öffnet sich der Spotviewer in einem neuen Fenster. Es enthält die relevanten Daten der Buchungen des Subauftrags in der gewählten Zeitschiene. So sind z.B. der gebuchte Werberahmen, Sendedatum und -zeit, Subauftrag, Produkt und weitere Informationen aufgelistet. Am Ende der Auflistung werden folgende Werte als Summen ausgegeben: Anzahl der Spots, Gesamtlänge der Spots, Mediabrutto und Listenpreis.