Archiv

Im Archiv können Dokumente, die bereits für einen Kunden erstellt wurden, gesucht und geöffnet werden.

Es ist möglich, die Suche bis zur Subauftragsebene zu verfeinern. Wichtig ist dabei, dass die jeweilige Checkbox neben dem markiert ist, um die Suche auf den gewählten Feldwert einzugrenzen. Zusätzlich kann die Suche auf einen bestimmten Datei- und Dokumenttyp beschränkt werden.

Die Suchergebnisse werden im unteren Seitenteil aufgelistet. Zum Öffnen der Dokumente muss der User auf die blaue ID klicken.

 

Dokumententypen:

Hinweis: Nur bereits generierte - also durch aktives betätigen der unten markierten Buttons - Dateien werden auch im Archiv hinterlegt.

 

Einschaltplan: 

Im Cockpit erzeugte Einschaltpläne über den Button "EP/Excel" oder "EPLAN PDF&EDI".

 Belegungsplan:

Der Belegungsplan wird erzeugt und im Archiv hinterlegt indem man zu Reports>BPlan/PDF navigiert und dort den "Erstelle Plan" betätigt.

Buchungsnachweis:

Der Buchungsnachweis wird erzeugt und im Archiv hinterlegt indem man die Session (im rechten oberen Eck) öffnet und dort den Button "Buchungsnachweis" oder "Buchungsnachweis mit Umfeld" betätigt

 Sendebestätigung:

Die Sendebestätigung wird erzeugt und im Archiv hinterlegt indem man zu Buchen>Cockpit>Dokumente navigiert und dort den Button "SB/Excel" oder "Sendebestätigung" betätigt.

Rechnung:

Die Rechnung wird erzeugt und im Archiv hinterlegt indem man zu Faktura>TV>Abschluss navigiert und dort zunächst den Button "Übernehmen" und anschließend "Start" betätigt.

Gutschrift:

Die Gutschrift/der Storno wird erzeugt und im Archiv hinterlegt indem man zu Faktura>Allgemein>Storno navigiert und dort, nach Auswahl einer Rechnung, den Storno durch "Start" auslöst.

Packagebestätigung (*Betrifft nur virtuelle Packages):

Die Packagebestätigung wird erzeugt und im Archiv hinterlegt indem man zu Stammdaten> STD Auftrag>Packages navigiert, dort ein Package auswählt und in diesem auf "Bestätigung" drückt.

 

 

Die Dokumententypen Storno, Sendeschema EDI (und Auftragsreport) werden nicht mehr unterstützt und beinhalten keine oder nur sehr veraltete Dateien.