Monatsbestätigung
Mit dem Monatsbestätigungslauf wird bei den abgerechneten Spots das Fakturiert-Kennzeichen gesetzt. Bestätigungsdokumente werden nur für die Subaufträge erzeugt, in deren Fakuraparametern das entsprechende Flag gesetzt ist.
Beim ersten Aufrufen der Abschlussfaktura-Maske sind keine Werte in den Auswahlfeldern enthalten. Der Fakturalauf kann ohne Einschränkung auf z.B. eine bestimmte Medienkombi oder einen bestimmten Auftrag gestartet werden. In diesem Fall werden alle bebuchten Subaufträge im ausgewählten Rechnungszeitraum abschlussfakturiert. Es ist aber auch möglich, nur bestimmte Subaufträge abzurechnen, was in den nächsten Schritten genauer erklärt wird.
Durch Klick in das Auftragsfeld öffnet sich eine Dropdownliste mit Aufträgen. Es kann nach einem bestimmten Auftrag gesucht werden, indem man die Auftragsnummer oder den Kunden- bzw. Agenturnamen eingibt. Auftragsnummer und Kundenname müssen nicht komplett eingegeben werden, um die Suche zu starten, es reichen auch Teile der Nummer bzw. des Namens.
Die Subauftragsauswahl funktioniert analog zur Auftragsauswahl. Wird hier ein bestimmter Subauftrag ausgewählt, wird die Monatsbestätigung nur für ihn erstellt.
Es kann nur dann ein Subauftrag gewählt werden, wenn vorher bereits ein Auftrag ausgewählt wurde.
Um nur Subaufträge einer bestimmten Auftragsart abzurechnen, wird die gewünschte Auftragsart gewählt. Die Faktura nach Auftragsart kann auch dann durchgeführt werden, wenn kein Auftrag ausgewählt wurde.
- Der Testlauf ist per Default eingeschaltet. Er simuliert den Rechnungslauf und erzeugt temporäre Rechnungsdokumente.
- Datum von/ bis - der Abrechnungszeitraum wird automatisch mit dem aktuellen Monat belegt
- Rechnungsdatum - aktuelles Tagesdatum
- Übernehmen - um den Fakturalauf zu starten, müssen die eingegebenen Werte übernommen werden
- Start - der Fakturalauf wird gestartet
Schaltet man den Testlauf aus und startet den Fakturalauf, werden die Monatsbestätigungen erzeugt.