Versandmonitor
Im Online-Versandmonitor werden Rechnungen für den Versand bereitgestellt. Außerdem können Bereitstellungs- und Versandprotokolle abgerufen werden.
Wird ein Versanduser ausgewählt und anschließend die Rechnungsempfänger-Auswahl geöffnet, werden nur die Kunden angezeigt, die dem Versanduser in seinem Stammdatensatz zugeordnet sind. Analog funktioniert die Filterung der Rechnungsempfänger nach Versandgruppe.
Hinweis: für die Filterung der anzuzeigenden Rechnungen ist nur die Auswahl der Rechnungsempfänger relevant. Sind nur ein Versanduser und/ oder eine Versandgruppe gewählt, werden alle offenen Rechnungen für alle User angezeigt.
- Alle Filter löschen - alle Filtereinstellungen werden zurückgesetzt.
- Status der Online-Rechnungen anzeigen - der Status (versendet/ offen/ gezippt) der Rechnungen wird angezeigt. Sollen nur Rechnungen bestimmter Rechnungsempfänger oder Versanduser angezeigt werden, muss über die Filterfelder die Auswahl der gewünschten Rechnungsempfängern getroffen werden und ggf. zusätzlich der Versanduser ausgewählt werden, um die Anzeige der Rechnungen nur auf den gewählten User zu beschränken.
- Versanduser-Daten anzeigen - es werden Name, Login und Aktivierungsdatum des Versandusers angezeigt, sowie die ihm zugeordneten Kunden. Inaktive User sind als solche gekennzeichnet.
- Rechnungen bereitstellen - es werden alle offenen Rechnungen angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen.
- Bereitstellungsprotokolle anzeigen - es werden alle Bereitstellungsprotokolle, unabhängig von den aktuellen Filterkriterien, angezeigt.
- Versandprotokolle anzeigen - es werden alle Versandprotokolle angezeigt, die den aktuellen Filterkriterien entsprechen.
- Admin-Downloadportal öffnen - das Downloadportal wird geöffnet.
Status der Rechnungen anzeigen
Versanduser anzeigen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich die Daten der Versanduser anzeigen zu lassen:
- um nur einen bestimmten Versanduser zu betrachten, muss dieser im Versanduser-Filterfeld ausgewählt werden, bevor der Anzeige-Button gedrückt wird.
- um alle Versanduser einer Versandgruppe zu betrachten, muss die gewünschte Gruppe im entsprechenden Filterfeld ausgewählt werden, bevor der Anzeige-Button gedrückt wird.
- um sich alle Versanduser anzeigen zu lassen, die bestimmten Kunden zugeordnet sind, müssen diese Kunden in der Rechnungsempfänger-Auswahl gewählt sein, bevor der Anzeige-Button gedrückt wird.
Rechnungen bereitstellen
Die gemäß den Filterkriterien angezeigten Rechnungen werden durch Klick auf "Rechnungen bereitstellen" versendet. Der Hauptuser der Versandgruppe und die den jeweiligen Rechnungsempfängern zugeordneten User erhalten jeweils Infomails zum Rechnungsversand mit den bereitgestellten Rechnungen und eventuellen Fehlern beim Bereitstellen.
In der Kopie des Versandpakets befinden sich die Kopien aller Rechnungen des Versandprotokolls sowie der Rechnungslieferschein. Es kann auch eine Einzelkopie des Lieferscheins erzeugt werden, indem der User auf den Lieferschein-Button klickt.
Admin-Downloadportal
Für User mit entsprechenden Rechten ist es möglich, auf das Downloadportal der Versanduser zuzugreifen und deren Versandpakete herunterzuladen. Dafür muss der gewünschte Versanduser im entsprechenden Feld ausgwählt werden. Das Filtern nach bestimmten Rechnungsempfängern ist nicht möglich. Mit Klick auf den blauen Pfeil wird anschließend das Downloadportal des gewählten Versandusers geöffnet.
Faktura-Downloadportal
Loggt ein Versanduser sich in MYDAS ein, wird ihm das Download-Portal angezeigt. Sind Rechnungen zum Versenden vorhanden, können sie durch Klick auf den Zip-Button in ein Zip-Archiv gepackt und anschließend heruntergeladen werden. Im unteren Seitenteil werden die Versandprotokolle aufgeführt. Durch Klick auf den Link "Öffne Details" werden die Protokoll-Details in einem neuen Fenster geöffnet. Sie enthalten Informationen über die Rechnungen, die an einem bestimmten Tag in einer Aktion für den Versanduser bereitgestellt wurden.