Bevor der Versand-Stammdatensatz für den Versanduser angelegt wird, muss ein Personen- und Userdatensatz für den neuen Versanduser angelegt werden bzw. vorhanden sein.

Im Userstamm muss die Funktion "Onlineversand" zugewiesen werden und im Personenstamm muss als Kontakt eine gültige E-Mailadresse hinterlegt sein. Außerdem muss der User aktiv sein.

1. Auswahl eines Users mit der Funktion "Onlineversand".
2. Zuordnung der Versandgruppe, zu der der User gehören soll.
3. Um den Versanduser zu deaktivieren, muss die Checkbox markiert sein.
4. Zuordnung der Kunden, deren Rechnungen für den Versanduser bereitgestellt werden.
5. Wird hier eine Auftragsartengruppe ausgewählt, werden nur Rechnungen bereitgestellt, die für Subaufträge mit Auftragsart aus der gewählten Gruppe erstellt wurden. Die Auswahl kann nicht mehr geändert werden, sobald einmal Rechnungen für den User bereitgestellt worden sind.
6. Aktivierungsdatum - ab diesem Datum können Rechnungen für den Versanduser bereitgestellt werden. Das Aktivierungsdatum muss bei Neuanlage des Users in der Zukunft liegen (Anlagedatum + 1 Tag).
7. Über den Wert in diesem Feld wird gesteuert, wie viele Versandprotokolle dem User im Download-Portal angezeigt werden.
8. Freitextfeld für Bemerkungen.
9. Via Special Action können Bemerkungen angelegt und anschließend bearbeitet werden.
10. Deaktivieren des Versandusers.
11. Anzeige der History des Datensatzes.