Preis umbuchen
Die Preise einzelner Buchungen eines Subauftrags können manuell umgebucht und angepasst werden. Diese Preise gelten dann als Festpreise, die anstelle der WR-spezifischen Listenpreise für die betroffenen Spots berechnet werden.
Die Filtermaske
- Media/ Medium - Auswahl des Mediums
- Order/ Auftrag - Auswahl des Auftrags
- Sub-Order/ Subauftrag - Auswahl des Subauftrags
- Auswahl des Packages
- Product/ Produkt - Auswahl des Produkts
- Material/ Motiv - Auswahl des Motivs
- Length/ Länge - es werden nur Spots mit der eingegebenen Länge angezeigt. Achtung: die Länge kann nur manuell eingegeben werden, wenn noch kein Motiv ausgewählt wurde!
- From/ Von-Bis - Eingrenzung des Zeitraums, in dem die zu ändernden Spots gebucht sind
- Days of the week/ Wochentage - Auswahl der Wochentage
- Time; Break Coding/ Uhrzeit; Kodierung - in den ersten beiden Feldern kann ein Zeitraum eingegeben werden, in dem die WR mit den zu ändernden Spots geplant sind. Im dritten Feld kann die WR-Kodierung oder ein Teil davon eingegeben werden.
- New/ Neu - in diese beiden Felder wird der neue Festpreis bzw. Preisprozent eingegeben. Sie sind keine Filterkriterien!
- Bookings/ Buchungen - eine Übersicht aller Buchungen, die den eingegebenen Filterkriterien entsprechen, wird angezeigt.
Wichtig beim Festlegen der Filterkriterien ist das Markieren der Checkboxen, um die Anzeige der Buchungungen einzuschränken. Die eingegebenen Filterkriterien greifen nur, wenn auch die zugehörige Checkbox markiert ist.
Die Buchungsübersicht
Die Buchungsübersicht enthält alle Buchungen (inklusive ihrer Position im WR), die den vorher gesetzten Filterkriterien entsprechen. Am Ende der Auflistung werden die Gesamtwerte der Spotlängen, Mediabrutto und Listenpreis sowie die Anzahl der angezeigten Spots ausgegeben.
- Selected/ Markieren - alle Spots markieren bzw. alle Markierungen löschen
- Fixed price 0/ Festpreis 0 - den Festpreis der markierten Buchung auf 0,00 € setzen
- Edit/ Editieren - den Bearbeitungsmodus öffnen
- Rebook/ Umbuchen - die markierten Spots auf den neuen Preis umbuchen bzw. auf den alten Preis zurückbuchen
- Medium und Monat der Umbuchung
- Anzahl der angezeigten Spots
- Total format/ Gesamt-Format - Gesamtlänge der angezeigten Spots
- MediaGross/ Mediabrutto - Gesamt-MB der angezeigten Spots
- List price/ Listenpreis - Gesamt-Listenpreis der angezeigten Spots
Preise im Bearbeitungsmodus umbuchen
Nach Klick auf den Editieren-Button wird der Bearbeitungsmodus geöffnet. In die Preisfelder können nun neue Festpreise eingegeben werden.
Mit Klick auf "Save/ Speichern" werden die neuen Preise gespeichert. Um den Bearbeitungsmodus zu beenden muss der "Stop Edit/ Editieren beenden"-Button gedrückt werden. Daraufhin öffnet sich wieder die Übersicht mit den geänderten Preisen.
Der neue Festpreis ist jetzt schon gespeichert und wird auch in den Buchungstools korrekt angezeigt. Die Differenz zwischen altem und neuem Preis wird oberhalb der Filtermaske angezeigt.
Wird die eben geänderte Buchung jetzt markiert und anschließend der "Rebook/ Umbuchen"-Button gedrückt, wird der Spot wieder auf ihren ursprünglichen (Listen-)Preis zurückgesetzt.
Achtung: mit "ursprünglicher Preis" ist der Preis gemeint, den der Spot im gebuchten WR laut Listenpreis hat.
Preise über die Filtermaske umbuchen
Die Preise der Spots können auch direkt umgebucht werden. In der Filtermaske gibt es die Felder "Price/ Preis" und "Price Percentage/ Preisprozent". In diese Felder kann der neue Festpreis eingegeben werden bzw. der Prozentsatz, mit dem der Listenpreis multipliziert wird.
Werte kleiner oder gleich 0, die für den Prozentsatz eingegeben werden, werden ignoriert.
Es wird immer der ursprüngliche Listenpreis als Berechnungsgrundlage für das Preisprozent verwendet, auch wenn bereits ein neuer Festpreis für den Spot festgelegt wurde.
Formel: ursprünglicher Preis x Wert Preisprozent / 100
Beispiel:
ursprünglicher Preis = 120,00
Spot umgebucht auf Festpreis = 500,00
Nun wird für das Preisprozent der Wert 200 eingegeben. Der neue Festpreis ergibt sich folgendermaßen: 120,00 x 200/100 = 240,00