Überbuchungshelfer
Spots, die in Werberahmen gebucht sind, deren Planlänge überbucht wurde, können automatisch in passende WR mit ausreichenden Kapazitäten umgebucht werden.
- Medium - es kann immer nur 1 Medium ausgewählt werden. Dadurch dass die Checkbox rechts vom Feld per default markiert ist, wird die Selektion der Buchungen automatisch auf das gewählte Medium eingeschränkt.
- Auftrag - Wird nach der Auswahl eines bestimmten Auftrags, der auf Spots in überbuchten WR überprüft werden soll, die Checkbox markiert, wird die Selektion auf diesen einen Auftrag eingeschränkt. Vorsicht: es ist zwar per default ein Auftrag im Feld gewählt, aber solange die Checkbox nicht markiert ist, werden alle Aufträge auf Spots in überbuchten WR geprüft!
- Sub-Auftrag - wurde die Selektion auf einen bestimmten Auftrag eingeschränkt, kann hier noch zusätzlich ein Subauftrag gewählt werden.
- Produkt - Auswahl eines Produkts
- Motiv - ein Motiv kann gewählt werden, sobald ein Produkt ausgewählt wurde.
- Länge - Einschränkung der Selektion auf eine bestimmte Spotlänge
- Selektions-Bereich - die Auswahl des Selektionsbereichs legt fest, welche Spots im Endeffekt angezeit werden
- Auswahl des Selektionszeitraums - im Kalender wird der Starttag für die Selektion ausgewählt.
- Begrenzung des Selektionszeitraums - der letzte Tag des Zeitraums wird manuell in die Felder eingegeben. Ist die Checkbox markiert, wird das Enddatum automatisch auf den Monatsletzten gesetzt.
- Mehrfachauswahl von bestimmten Auftragsarten - die Selektion kann auf eine oder mehrere Auftragsarten eingeschränkt werden.
- Zeige Buchungen - die Ausgabe wird gestartet
Die Spots, die entsprechend der Selektionskriterien in überbuchten Werberahmen gefunden wurden, werden in einer Tabelle aufgelistet.
In der Spalte "WR-Plan" wird die Planlänge des überbuchten Rahmens ausgewiesen. Die Spalte "WR-Ist" zeigt die Länge an, um die der WR überbucht wurde.
Durch Klick auf den Ordner in der Select-Spalte wird der Spot zum Bearbeiten geöffnet. Produkt, Länge, Preis und Position können geändert werden. Umbuchen auf ein anderes Motiv ist hier nicht möglich.
Gespeichert werden die Änderungen durch Klick auf die Diskette. Der Editiermodus wird mit Klick auf das X beendet.
Um Spots automatisch in nicht überbuchte WR umzubuchen, müssen die gewünschten Spots markiert und anschließend der Umbuchen-Button geklickt werden.
Wurden passende WR für die selektierten Spots gefunden, werden sie in diese WR umgebucht. Der User erhält eine entsprechende Meldung mit den Umbuchungsdaten der betroffenen Spots.