1. Number/ Nummer - wenn die Kundenbeziehung in einen Auftrag umgewandelt wird, wird die Auftragsnummer automatisch in dieses Feld geschrieben
2. External Number/ Nummer Extern - falls im Auftrag eine externe Nummer hinterlegt wurde, wird diese nach der Umwandlung der Kundenbeziehung ebenfalls automatisch in das Feld geschrieben
3. Type/ Typ - nicht editierbares Feld, das den Status der Beziehung von WT und AGT anzeigt. Wurde z.B. die Beziehung in einen Auftrag umgewandelt, ändert sich der Typ in "Auftrags-Status"
4. Advertiser/ Werbungtreibender - Kunden, die Werbung treiben
5. Agency Agentur - Auswahl der Agentur, die dem WT zugeordnet werden soll
6. From/ Von - Gültigkeitsbeginn der Kundenbeziehung
7. To/ Bis - Gültigkeitsende der Kundenbeziehung
8. Sales Area/ Verkaufsgebiet - optionale Zuordnung eines Verkaufsgebiets, das in die Subaufträge übernommen wird. In den Verkaufsgebieten sind Verkäufer/ Betreuer hinterlegt sowie die Verkaufsziele, die für dieses Verkaufsgebiet gelten.
9. Special Action Auftrag - die Kundenbeziehung wird in einen Auftrag umgewandelt. Der Auftragsstamm wird automatisch mit den Daten aus der Kundenbeziehung befüllt. Vorsicht: der neue Auftrag ist per Default gesperrt! Um auf zugeordnete Subaufträge buchen zu können, muss der Haken in der Checkbox "Lock" bzw. "Sperre" im Auftragsstamm entfernt werden.
10. Special Action Kopie - es wird eine Kopie der Kundenbeziehung für das nächste Jahr generiert. Falls die Beziehung bereits im Auftragsstatus ist, wird auch eine Kopie des Auftrags für das nächste Jahr angelegt.

In der Auftragsübersicht kann ein neuer Auftrag entweder über den Neu-Button angelegt werden oder über den Menüpunkt "Neu" im Kontextmenü.

1. Number/ Nummer - dieses Feld enthält die Auftragsnummer. Sie wird vom System automatisch vergeben, sobald der neue Auftrag das erste Mal gespeichert wird.
2. External No./ NR.Ext - hier kann, falls benötigt, eine externe Agenturnummer eingegeben werden.
3. Advertiser ID/ Werbungtreibender ID - Auswahl des werbungtreibenden Kunden
4. Agency ID/ Agentur ID - Auswahl der dem Kunden zuzuordnenden Agentur
5. Invoice Recipient/ Rechnungsempfänger - hier wird ausgewählt, an wen die Rechnung über den Auftrag bzw. die Subaufträge gehen soll.
6. Sales Rep./ Planungs-Agentur - falls die vertriebsbeauftragte Agentur von der bereits zugeordneten Agentur abweicht, kann sie in diesem Feld ausgewählt werden.
7. Info/ Hinweis - Freitextfeld für zusätzliche Informationen zum Auftrag.
8. Internal Comment/ Bemerkung Intern - Freitextfeld für interne Kommentare.
9. External Comment/ Bemerkung Extern - Freitextfeld für externe Kommentare.
10. From/ Von - Gültigkeitsbeginn des Auftrags
11. To/ Bis - Gültigkeitsende des Auftrags
12. Invoice Delivery/ Rechnungsparameter - hier kann ein Rechnungsparameter hinterlegt werden, der in alle zugeordneten Subaufträge übernommen wird.
13. Lock/ Sperre - durch Markieren der Checkbox wird der Auftrag gesperrt und die zugeordneten Subaufträge sind nicht mehr buchbar. Gesperrte Aufträge und Subaufträge werden auch nicht mehr im Buchungscockpit angezeigt. Bei aus Kundenbeziehungen heraus angelegten Aufträgen, ist die Sperre-Checkbox per Default markiert.
14. Sales Area/ Verkaufsgebiet - optional kann der Auftrag einem Verkaufsgebiet mit Verkäufern und Zielen zugeordnet werden.
15. Subauftrag anlegen: legt einen Subauftrag mit Default-Werten an -
16. Plus-Button: öffnet den Auftragsmanager, der in einem separaten Manual behandelt wird
17. Reorg: startet eine Reorganisation der Auftragsdaten. Dies ist nötig, wenn z.B. ein Vertrag zugeordnet oder ein Rabatt aus einem zugeordneten Commitment aktiviert werden soll, und der User nicht auf den automatischen Reorg-Lauf in der Nacht warten kann/ will.

In diesem Reiter werden alle dem Auftrag zugeordneten Subaufträge angezeigt. Die Subaufträge können auch gleich von hier aus geöffnet und bearbeitet werden.

1. Ist die Checkbox markiert, wird der relevante Etat nicht medienkombi-übergreifend ermittelt
2. MG3/ MB3 - Gesamt-Etat nach Preisliste des Auftrags, also der Wert des Auftrags, wenn keine Rabatte gewährt werden würden, sondern strikt die Preisliste angewendet würde.
3. MB2/ MB1 - Gesamt-Etat nach Mediabrutto des Auftrags, also die Summe aller Mediabrutto-Beträge der einzelnen Subaufträge.
4. MB1 Rabatt bildend - Relevanter Etat des Auftrags für die Rabattbildung, also der tatsächliche Auftragswert, auf den Rabatte angerechnet werden.
5. Forecast Cash Discount/ Prognose BR - Prognose über die Höhe des Barrabatts
6. Forecast VD/ Prognose NR - Prognose über die Höhe des Naturalrabatts

In diesem Reiter kann dem Auftrag ein Commitment zugeordnet werden. In Commitments werden Rabatte festgelegt, die auf den Auftrag angewendet werden können. Es ist möglich, mehrere Rabattstufen im Commitment zu definieren, die in Beziehung zum Umsatzvolumen des Auftrags stehen. Dem Auftrag wird eine Commitmentstufe zugeordnet, deren Rabatte dann greifen.

Agenturverträge werden direkt in ihrem Stammdatensatz mit dem Auftrag verknüpft. Daher ist dieses Feld auch nicht editerbar.

Hier kann dem Auftrag ein Cash-Label zugeordnet werden. Dies ermöglicht die variable Zuordnung eines Auftrags zu einem Geschäftsfeld. Außerdem kann der Auftrag auf eine bestimmte Auftragsarten-Gruppe beschränkt werden. Das bedeutet, dass die Auftragsart im Subauftrag zu der Auftrags-Arten-Gruppe des Auftrags passen muss. Ist z.B. der Auftrag auf die Arten-Gruppe "Klassisch" beschränkt, kann für die zugehörigen Subaufträge nur eine Auftragsart gewählt werden, die sich in der Gruppe "Klassisch" befindet.

Die genaue Zuordnung der Auftragsarten zu den Auftrags-Arten-Gruppen findet sich in den Steuerwerten des Moduls "Buchen".

Hier wird eine Jahresübersicht der Buchungswerte aller dem Auftrag zugeordneten Subaufträge im Gültigkeitszeitraum angezeigt. Die Zeitspannen (im Bild rot umrandet) bedeuten, dass der Sendetag in Zeitschienen unterteilt ist. Die Buchungen innerhalb der jeweiligen Zeitschienen werden zu statistischen Zwecken von der GfK (Gesellschaft für Konsumforschung) ausgewertet, z.B. für Einschaltquoten. Die Aufteilung des Sendetags in Dayparts ist individuell je Kunde festlegbar, die Zeitschienen an sich sind von der GfK festgelegt.

Die Buttons unterhalb der Tabelle werden im Folgenden erklärt (von links nach rechts)

• MG1/ MB1: Mediabrutto anzeigen - das ist der Bruttowert der Buchungen z.B. innerhalb der Zeitschienen
• MG2/ MB2: Listenpreise (nach Preismodell) anzeigen - im System können Preise für Basislängen hinterlegt werden, z.B. Spots von 30 sek.kosten mit Tarifart X und Preisgruppe Y 100€. Diese Listenpreise sind in einer Preismappe zusammengefasst, der je 1 Preismodell zugeordnet ist, z.B ein lineares. Daraus ergibt sich dann der Preis der Buchungen.
• MG3/ MB3: Linearer Preis (Wert) der belegten Werbefläche - zeigt an, wie hoch der lineare Preis der bebuchten Werbefläche ist, also, was die gebuchte Werbefläche kosten würde, wenn für alle darauf gebuchten Spots der volle Preis gezahlt würde.
• o NR %: Ausgleich anzeigen - das ist die Differenz zwischen MG3 und MG2
• MN1: Medianetto1 anzeigen (Mediabrutto - Barrabatt) - MG1 abzüglich gewährter Barrabatte
• MN2: Medianetto2 anzeigen (MN1 - AE) - MN1 abzüglich gewährter Agenturrabatte
• MN3: Medianetto3 anzeigen (MN2 - Skonto) - MN2 abzüglich gewährter Skonti
• Spots: Anzahl der Spots anzeigen - die Gesamtzahl aller gebuchten Spots innerhalb des Jahres
• V: Sekunden - Gesamtanzahl der gebuchten Sekunden
• o V: Durchschnittliche Sekunden - gibt an, wie viele Sekunden ein Spot durchschnittlich dauert
• o SP: Durchschnittlicher Sekundenpreis (MG3 / Sekunden) - errechnet den durchschnittlichen Preis pro Sekunde, also der Wert der gebuchten Werbefläche geteilt durch die Gesamtsekunden
• % MG1/ % MB1: Verteilung des Mediabruttos - zeigt an, wie das Mediabrutto prozentual in den jeweiligen Zeitschienen des Monats verteilt ist. Am Ende des Jahres sind es 100% Mediabrutto, die auf die Monate und Zeitschienen verteilt sind. Zum Schluss muss auf jeden Fall in der Summe aller Monats-MG1 und in der Summe der Zeitschienen-MG1 immer 100% rauskommen. Beispiel: MG1 ist verteilt auf 3 Monate mit 20% + 30% + 50%. Zählt man die 3 Monate zusammen, ergibt das 100%. Innerhalb der Zeitschienen liegt das Mediabrutto mit 10% zwischen 0 und 6 Uhr, mit 25% zwischen 6 und 12 Uhr, mit 15% zwischen 12 und 17 Uhr und mit 50% zwischen 17 und 0 Uhr.
• % MG3/ % MB3: Verteilung nach Wert der belegten Fläche - zeigt an, wieviel der tatsächliche Wert der Buchungen im Verhältnis zum Ist-Preis der Werbefläche ist.
• % MN3: Verteilung nach MN3 (Cash-In) - das ist der Nettowert der Buchungen nach Abzug aller Rabatte und Skonti. Die Verteilung errechnet sich folgendermaßen: 100 geteilt durch Gesamt(Geld-)Nettowerte aller Monate bzw. Zeitschienen mal den Gesamt-Nettowert des einzelnen Monats bzw. der einzelnen Zeitschiene. Beispiel: Jahres-MN3 = 26.470; MN3 im Juni = 1.201 ==> 100 / 26470 * 1201 = 4,54%
• Yield: Profitabilität in % (MN3 / MG3 *100 = Cash-In / Wert *100) - Medianetto nach Abzüge aller Rabatte und Skonti geteilt durch den "realen" Preis der gebuchten Werbefläche
• %o NR %: Verteilung des Ausgleichs - wieviel Prozent vom Gesamtausgleich der jeweilige Monat/ die Zeitschiene ausmacht
• Exp D: Tabelleninhalt exportierbar (deutsche Zahlennotation)
• Exp E: Tabelleninhalt exportierbar (englische Zahlennotation)

Klickt man auf die Buchungswerte innerhalb der einzelnen Zeitschienen (in der Buchungsübersicht oben türkis umrandet), öffnet sich der Spotviewer in einem neuen Fenster. Es enthält die relevanten Daten der Buchungen des Auftrags in der gewählten Zeitschiene. So sind z.B. der gebuchte Werberahmen, Sendedatum und -zeit, Subauftrag, Produkt und weitere Informationen aufgelistet. Am Ende der Auflistung werden folgende Werte als Summen ausgegeben: Anzahl der Spots, Gesamtlänge der Spots, Mediabrutto und Listenpreis.