Subauftrag

Subaufträge können grundsätzlich nur aus einem übergeordneten (Haupt-)Auftrag heraus angelegt werden. Sie enthalten Basisdaten des Auftrags, die nicht mehr vom Benutzer in der Subauftragsmaske modifizierbar sind, z.B. die Zuordnung des Werbetreibenden. Aus dem Auftrag übernommene Daten, die noch modifiziert werden können sind z.B. der Rechnungsparameter und die Auftragsart. Subauftragsspezifische Daten wie z.B. Packages oder die Beschränkung auf ein Produkt muss der User im Subauftragsstamm neu eingeben.

Auf dem Subauftrag werden die Spotschaltungen und Packages (Spotpackages und virtuelle Packages) gebucht. Der Subauftrag bildet mit der Zuordnung der Auftragsarten das Geschäftsmodell der Buchung ab. Weiter können im Subauftrag Buchungsregelungen für die Schaltungen definiert werden.

Workflow Subauftragsanlage

Workflow Subauftragsanlage

Reiter "Allgemein"

Reiter "Allgemein"
  1. Number/ Nummer - vom System generierte Nummer des Subauftrags.
  2. External Number/ Nummer Extern - hier kann, falls benötigt, eine externe Agenturnummer eingegeben werden.
  3. Order Type/ Auftragsart - der Subauftrag muss einer bestimmten Auftragsart zugeordnet sein , z.B. Direct Response, Cross Promo, Klassisch usw. Die mögliche Zuordnung ist abhängig davon, ob der Hauptauftrag auf bestimmte Auftragsarten beschränkt ist (--> Auftragsreiter "Settings"). Ist der Hauptauftrag z.B. beschränkt auf die Auftragsart "Klassisch", können die Subaufträge auch nur vom Typ "Klassisch" sein.
  4. Media Combi/ Medienkombi - Zuordnung des Subauftrags zu einer Medienkombi.
  5. Info/ Hinweis - Freitextfeld für zusätzliche Informationen zum Auftrag. Der Inhalt des Felds wird neben der Subauftragsnummer im Buchungscockpit im Feld "Sub-Auftrag" angezeigt und auf Rechnungen und Dokumenten angedruckt.
  6. Order/ Auftrag - dieses Feld enthält die Nummer des übergeordneten Hauptauftrags. Sobald aus diesem Auftrag heraus ein Subauftrag angelegt wurde, wird das Feld automatisch mit der Auftragsnummer befüllt.
  7. Internal Comment/ Bemerkung intern - Freitextfeld für interne Kommentare. Der Feldinhalt wird (nur Usern mit einer internen Userrolle) im Buchungscockpit neben der Subauftragsnummer im Auftragsbaum angezeigt.
  8. External Comment/ Bemerkung extern - Freitextfeld für externe Kommentare. Der Feldinhalt wird (nur Usern mit einer externen Userrolle) im Buchungscockpit neben der Subauftragsnummer im Auftragsbaum angezeigt.
  9. Packages Only/ Nur Packages - wenn die Checkbox markiert ist, können keine einzelnen Buchungen auf den Subauftrag gemacht werden. Er ist auch im Buchungscockpit nicht sichtbar. Es wird nur der Wert des Packages fakturiert. Vorsicht: sobald ein Package hinzugefügt wurde, wird die Checkbox automatisch markiert und muss manuell deselektiert werden. Ansonsten sieht man den Subauftrag nicht in den Buchungsmasken und kann nicht buchen!
  10. Media Gross/ Mediabrutto - der Subauftrag generiert Mediabrutto. Der Bruttowert der Buchungen innerhalb des Subauftrags wird zu einem Gesamtbetrag addiert.
  11. Booked Period/ Bebuchter Zeitraum - Ticket BNF-352
  12. Product Invoice/ Produktrechnung - ist die Checkbox markiert, wird für die Produkte, für die Buchungen im Subauftrag vorliegen, getrennte Rechnungen erstellt. Das bedeutet nicht, dass die Produkte auch einzeln fakturiert werden, sondern dass der Subauftrag komplett abgerechnet wird und es nur pro Produkt ein eigenes Rechnungsdokument gibt. Wenn es z.B. für 3 verschiedene Produkte Buchungen gibt,und der Subauftrag abgerechnet wird, gibt es auch 3 Rechnungsdokumente.
  13. Ext Project Nr/ Ext Projekt Nr - Freitextfeld für eine externe Projektnummer.
  14. Invoice Delivery/ Rechnungsparameter - falls der Subauftrag mit einem anderen Rechnungsparameter fakturiert werden soll als der Hauptauftrag, kann der Parameter hier ausgewählt werden.
  15. Invoice Parameter/Order/ Rechnungsparameter/Auftrag - hier wird der im Hauptauftrag hinterlegte Rechnungsparameter angezeigt.
  16. Lock/ Sperre - der Subauftrag wird gesperrt und ist nicht mehr bebuchbar, wenn die Checkbox markiert ist.
  17. Use media ratecard/ Immer Preisliste des Mediums verwenden - es wird immer nur die beim Medium hinterlegte Preisliste gezogen.
  18. Öffnet die Rechteverwaltung sofern der User dazu berechtigt ist
  19. Legt ein Package zu dem Subauftrag an
  20. Mit Klick auf den Button kan die manuelle Reorganisation der Subauftragsdaten gestartet werden.

Reiter "Buchungs-Settings"

Reiter "Buchungs-Settings"
  1. Product/ Produkt - dem Subauftrag kann optional ein bestimmtes Produkt des Werbungtreibenden zugeordnet werden. In den einzelnen Buchungen kann dann nur genau dieses Produkt ausgewählt werden.
  2. Product Class/ Produkt-Klasse - es ist auch die Beschränkung auf Produkte des WT möglich, die einer bestimmten Produktklasse angehören.
  3. Break Group/ Rahmengruppe - sollen nur Buchungen innerhalb bestimmter Werberahmen-Gruppen möglich sein, kann diese WR-Gruppe hier angegeben werden. In den WR-Gruppen werden verschiedene WR-Kategorien zusammengefasst, z.B. Unterbrecher, Programmsplit, Sponsoring, Teleshopping usw.
  4. Validity/ Gültigkeit - zeitlich beschränkt werden kann der Subauftrag über die Gültigkeit. Sie wird in einem eigenen Datensatz angelegt. In der Gültigkeit kann z.B. bestimmt werden, in welchem Zeitraum, an welchen Wochentagen und um welche Zeit der Subauftrag bebucht werden darf.
  5. Booking leadtime internal/ BuchVorlauf intern - das ist der Zeitpunkt, bis zu welchem der Subauftrag von internen Usern gebucht werden darf. Voraussetzung ist, dass dem User das Recht "Zubuchen mit Sendervorlauf" zugeordnet ist. Wenn nichts bzw. 0 im Feld steht, wird der Vorlauf des Mediums verwendet. Sobald in diesem Feld ein Wert eingetragen ist, übersteuert der interne Vorlauf des Subauftrags den internen Vorlauf des Mediums.
  6. External leadtime/ Vorlauf extern - das ist der Zeitpunkt, bis zu welchem der Subauftrag von externen Usern gebucht werden darf. Voraussetzung ist, dass dem User das Recht "Zubuchen mit Sendervorlauf extern" zugeordnet ist. Wenn nichts bzw. 0 im Feld steht, wird der Vorlauf des Mediums verwendet. Sobald in diesem Feld ein Wert eingetragen ist, übersteuert der externe Vorlauf des Subauftrags den externen Vorlauf des Mediums.
  7. Etat Limit Min - hier kann die Untergrenze des Budgets festgelegt werden, die auf den Subauftrag gebucht werden darf, also der Mindestwert einer Buchung. 0,00 bedeutet z.B. dass es keinen Mindestwert gibt.
  8. Etat Limit Max - analog zum Mindestbudget wird hier die Obergrenze festgelegt, die auf den Subauftrag gebucht werden darf.
  9. Booking window/ Buchungs-Fenster - der Wert des Felds legt die Anzahl an Tagen fest, die in die Zukunft gebucht werden kann. Der Wert "12" heißt also, dass von heute ab 12 Tage lang Buchungen auf den Subauftrag vorgenommen werden können.Es kann nur innerhalb dieses Zeitfensters gebucht werden.
  10. Min. Open/ Mindest-Frei - hier kann die Mindest-Freilänge definiert werden. Sie legt fest, wieviel freie Sendezeit mindestens im WR vorhanden sein muss. Bei einer Mindest-Freilänge von 160 werden im Buchungscockpit nur WR angezeigt, die 160 und mehr Sekunden freie buchbare Zeit enthalten.
  11. Position - die Buchungen können auf eine bestimmte Position im WR, z.B. erster oder letzter, vorbelegt werden, an der sie dann gesendet werden. In der Feinplanung können die Spotpositionen noch geändert und gespeichert werden.
  12. Position paid/ Position bezahlt - Festlegung der Ausgabe dieser Spots im FairShare-Report. Der FairShare-Report wird meist auf Kundenebene durchgeführt und zeigt an, wie Spots innerhalb der WR platziert waren. Der optimale Wert ist jeweils 100%. Wenn ein Kunde z.B. im Report bei der Erstplatzierung nur auf 70% kommt, wird er zusehen, dass er mehr Spots zu Beginn der WR platziert.
  13. AmyStatus -

Reiter "Rabatt und Rechnung"

Reiter "Rabatt und Rechnung"
  1. DiscountCalculation/ Rabatt Ermittlung - hier wird beschrieben, wie der Rabatt für den Subauftrag ermittelt wurde, bzw. wo er herkommt. Es gibt z.B. den "Standardrabatt auf Auftragsebene" oder auch einen "Fixen Sonderrabatt auf Auftragsebene", wenn ein Sonderrabatt für den Auftrag hinterlegt wurde. Sonderrabatte können entweder für einen Auftrag, einen Kunden oder Subaufträge angelegt werden.
  2. Rebate from extern/ Rabatt von extern - der Rabatt wird extern ermittelt
  3. Setting/ Wert - hier wird der ermittelte Barrabatt-Wert angezeigt.
  4. Setting/ Wert - der Auftragsrabatt kann durch den User eingegeben werden.
  5. Price-Folder/ Preismappe - in diesem Dropdown-Feld stehen alle beim Medium hinterlegten Preismappen zur Auswahl. Die Default-Preismappe ist bereits im Feld eingetragen, kann aber durch eine andere ersetzt werden (falls noch andere Preismappen vorhanden sind).
  6. Relevant Budget/ Relevanter Etat - das ist der Etat, der für die Rabattermittlung angerechnet wird.

Reiter "Etat-Zahlen"

Reiter "Etat-Zahlen"
  1. MG3/ MB3 - Linearer Preis (Wert) der belegten Werbefläche - zeigt an, wie hoch der lineare Preis der bebuchten Werbefläche ist, also, was die gebuchte Werbefläche kosten würde, wenn für alle darauf gebuchten Spots der volle Preis gezahlt würde.
  2. MG2/ MB2: Listenpreise (nach Preismodell) anzeigen - im System können Preise für Basislängen hinterlegt werden, z.B. Spots von 30 sek.kosten mit Tarifart X und Preisgruppe Y 100€. Diese Listenpreise sind in einer Preismappe zusammengefasst, der je 1 Preismodell zugeordnet ist, z.B ein lineares. Daraus ergibt sich dann der Preis der Buchungen.
  3. Reduction/ Abschlag - das ist die Differenz zwischen MB3 und MB2
  4. MG1/ MB1: Mediabrutto anzeigen - das ist der Bruttowert der Buchungen z.B. innerhalb der Zeitschienen
  5. Free/ Ausgleich - theoretischer Preis von Freispots
  6. Credited/ Paid - der Betrag, der bereits fakturiert wurde
  7. Fixed Price/ Festpreis - es kann ein Festpreis für den kompletten Subauftrag, Spot oder ein Package festgelegt werden. Der Preis-Typ muss dementsprechend auch vom Typ "Festpreis" sein.
  8. Price Type/ Preis-Typ - hier wird die ausgewählt, wie und woher die Preise des Subauftrags gezogen werden. Beim Preis-Typ "Listenpreis" wird der Preis z.B. aus der beim Medium hinterlegten Preismappe gezogen.

Reiter "Vertrag"

Reiter "Vertrag"
  1. Extra ND/Conditions/ Sonder NR/Konditionen - hier können subauftragsspezifische Sonderkonditionen hinterlegt werden
  2. CMT budget limit update/ CMT Etatlimit Update -
  3. Sales agent/ Ansprechpartner - falls vorhanden, kann hier ein konkreter Ansprechpartner angegeben werden.
  4. Sales area/ Verkaufsgebiet - optional kann der Auftrag einem anderen Verkaufsgebiet mit Verkäufern und Zielen zugeordnet werden als der Hauptauftrag.

Reiter "Bookings"

Reiter "Bookings"

Hier wird eine Jahresübersicht der Buchungswerte des Subauftrags im Gültigkeitszeitraum angezeigt. Die Zeitspannen (im Bild rot umrandet) bedeuten, dass der Sendetag in Zeitschienen unterteilt ist. Die Buchungen innerhalb der jeweiligen Zeitschienen werden zu statistischen Zwecken von der GfK (Gesellschaft für Konsumforschung) ausgewertet, z.B. für Einschaltquoten. Die Aufteilung des Sendetags in Dayparts ist individuell je Kunde festlegbar, die Zeitschienen an sich sind von der GfK festgelegt.

Die Buttons unterhalb der Tabelle werden im Folgenden erklärt (von links nach rechts)

  • MG1/ MB1: Mediabrutto anzeigen - das ist der Bruttowert der Buchungen z.B. innerhalb der Zeitschienen
  • MG2/ MB2: Listenpreise (nach Preismodell) anzeigen - im System können Preise für Basislängen hinterlegt werden, z.B. Spots von 30 sek.kosten mit Tarifart X und Preisgruppe Y 100€. Diese Listenpreise sind in einer Preismappe zusammengefasst, der je 1 Preismodell zugeordnet ist, z.B ein lineares. Daraus ergibt sich dann der Preis der Buchungen.
  • MG3/ MB3: Linearer Preis (Wert) der belegten Werbefläche - zeigt an, wie hoch der lineare Preis der bebuchten Werbefläche ist, also, was die gebuchte Werbefläche kosten würde, wenn für alle darauf gebuchten Spots der volle Preis gezahlt würde.
  • o NR %: Ausgleich anzeigen - das ist die Differenz zwischen MG3 und MG2
  • MN1: Medianetto1 anzeigen (Mediabrutto - Barrabatt) - MG1 abzüglich gewährter Barrabatte
  • MN2: Medianetto2 anzeigen (MN1 - AE) - MN1 abzüglich gewährter Agenturrabatte
  • MN3: Medianetto3 anzeigen (MN2 - Skonto) - MN2 abzüglich gewährter Skonti
  • Spots: Anzahl der Spots anzeigen - die Gesamtzahl aller gebuchten Spots innerhalb des Jahres
  • V: Sekunden - Gesamtanzahl der gebuchten Sekunden
  • o V: Durchschnittliche Sekunden - gibt an, wie viele Sekunden ein Spot durchschnittlich dauert
  • o SP: Durchschnittlicher Sekundenpreis (MG3 / Sekunden) - errechnet den durchschnittlichen Preis pro Sekunde, also der Wert der gebuchten Werbefläche geteilt durch die Gesamtsekunden
  • % MG1/ % MB1: Verteilung des Mediabruttos - zeigt an, wie das Mediabrutto prozentual in den jeweiligen Zeitschienen des Monats verteilt ist. Am Ende des Jahres sind es 100% Mediabrutto, die auf die Monate und Zeitschienen verteilt sind. Zum Schluss muss auf jeden Fall in der Summe aller Monats-MG1 und in der Summe der Zeitschienen-MG1 immer 100% rauskommen. Beispiel: MG1 ist verteilt auf 3 Monate mit 20% + 30% + 50%. Zählt man die 3 Monate zusammen, ergibt das 100%. Innerhalb der Zeitschienen liegt das Mediabrutto mit 10% zwischen 0 und 6 Uhr, mit 25% zwischen 6 und 12 Uhr, mit 15% zwischen 12 und 17 Uhr und mit 50% zwischen 17 und 0 Uhr.
  • % MG3/ % MB3: Verteilung nach Wert der belegten Fläche - zeigt an, wieviel der tatsächliche Wert der Buchungen im Verhältnis zum Ist-Preis der Werbefläche ist.
  • % MN3: Verteilung nach MN3 (Cash-In) - das ist der Nettowert der Buchungen nach Abzug aller Rabatte und Skonti. Die Verteilung errechnet sich folgendermaßen: 100 geteilt durch Gesamt(Geld-)Nettowerte aller Monate bzw. Zeitschienen mal den Gesamt-Nettowert des einzelnen Monats bzw. der einzelnen Zeitschiene. Beispiel: Jahres-MN3 = 26.470; MN3 im Juni = 1.201 ==> 100 / 26470 * 1201 = 4,54%
  • Yield: Profitabilität in % (MN3 / MG3 *100 = Cash-In / Wert *100) - Medianetto nach Abzüge aller Rabatte und Skonti geteilt durch den "realen" Preis der gebuchten Werbefläche
  • %o NR %: Verteilung des Ausgleichs - wieviel Prozent vom Gesamtausgleich der jeweilige Monat/ die Zeitschiene ausmacht
  • Exp D: Tabelleninhalt exportierbar (deutsche Zahlennotation)
  • Exp E: Tabelleninhalt exportierbar (englische Zahlennotation)

Klickt man auf die Buchungswerte innerhalb der einzelnen Zeitschienen (in der Buchungsübersicht oben türkis umrandet), öffnet sich der Spotviewer in einem neuen Fenster. Es enthält die relevanten Daten der Buchungen des Subauftrags in der gewählten Zeitschiene. So sind z.B. der gebuchte Werberahmen, Sendedatum und -zeit, Subauftrag, Produkt und weitere Informationen aufgelistet. Am Ende der Auflistung werden folgende Werte als Summen ausgegeben: Anzahl der Spots, Gesamtlänge der Spots, Mediabrutto und Listenpreis.

Felder im Subauftrag

  • Number/ Nummer - vom System generierte Nummer des Subauftrags.
  • External Number/ Nummer Extern - hier kann, falls benötigt, eine externe Agenturnummer eingegeben werden.
  • Order Type/ Auftragsart - der Subauftrag muss einer bestimmten Auftragsart zugeordnet sein , z.B. Direct Response, Cross Promo, Klassisch usw. Die mögliche Zuordnung ist abhängig davon, ob der Hauptauftrag auf bestimmte Auftragsarten beschränkt ist (--> Auftragsreiter "Settings"). Ist der Hauptauftrag z.B. beschränkt auf die Auftragsart "Klassisch", können die Subaufträge auch nur vom Typ "Klassisch" sein.
  • Media Combi/ Medienkombi - Zuordnung des Subauftrags zu einer Medienkombi.
  • Info/ Hinweis - Freitextfeld für zusätzliche Informationen zum Auftrag. Der Inhalt des Felds wird neben der Subauftragsnummer im Buchungscockpit im Feld "Sub-Auftrag" angezeigt und auf Rechnungen und Dokumenten angedruckt.
  • Order/ Auftrag - dieses Feld enthält die Nummer des übergeordneten Hauptauftrags. Sobald aus diesem Auftrag heraus ein Subauftrag angelegt wurde, wird das Feld automatisch mit der Auftragsnummer befüllt.
  • Internal Comment/ Bemerkung intern - Freitextfeld für interne Kommentare. Der Feldinhalt wird (nur Usern mit einer internen Userrolle) im Buchungscockpit neben der Subauftragsnummer im Auftragsbaum angezeigt.
  • External Comment/ Bemerkung extern - Freitextfeld für externe Kommentare. Der Feldinhalt wird (nur Usern mit einer externen Userrolle) im Buchungscockpit neben der Subauftragsnummer im Auftragsbaum angezeigt.
  • Packages Only/ Nur Packages - wenn die Checkbox markiert ist, können keine einzelnen Buchungen auf den Subauftrag gemacht werden. Er ist auch im Buchungscockpit nicht sichtbar. Es wird nur der Wert des Packages fakturiert. Vorsicht: sobald ein Package hinzugefügt wurde, wird die Checkbox automatisch markiert und muss manuell deselektiert werden. Ansonsten sieht man den Subauftrag nicht in den Buchungsmasken und kann nicht buchen!
  • Media Gross/ Mediabrutto - der Subauftrag generiert Mediabrutto. Der Bruttowert der Buchungen innerhalb des Subauftrags wird zu einem Gesamtbetrag addiert.
  • Booked Period/ Bebuchter Zeitraum - Ticket BNF-352
  • Product Invoice/ Produktrechnung - ist die Checkbox markiert, wird für die Produkte, für die Buchungen im Subauftrag vorliegen, getrennte Rechnungen erstellt. Das bedeutet nicht, dass die Produkte auch einzeln fakturiert werden, sondern dass der Subauftrag komplett abgerechnet wird und es nur pro Produkt ein eigenes Rechnungsdokument gibt. Wenn es z.B. für 3 verschiedene Produkte Buchungen gibt,und der Subauftrag abgerechnet wird, gibt es auch 3 Rechnungsdokumente.
  • Ext Project Nr/ Ext Projekt Nr - Freitextfeld für eine externe Projektnummer.
  • Invoice Delivery/ Rechnungsparameter - falls der Subauftrag mit einem anderen Rechnungsparameter fakturiert werden soll als der Hauptauftrag, kann der Parameter hier ausgewählt werden.
  • Invoice Parameter/Order/ Rechnungsparameter/Auftrag - hier wird der im Hauptauftrag hinterlegte Rechnungsparameter angezeigt.
  • Lock/ Sperre - der Subauftrag wird gesperrt und ist nicht mehr bebuchbar, wenn die Checkbox markiert ist.
  • Use media ratecard/ Immer Preisliste des Mediums verwenden - es wird immer nur die beim Medium hinterlegte Preisliste gezogen.
  • Product/ Produkt - dem Subauftrag kann optional ein bestimmtes Produkt des Werbungtreibenden zugeordnet werden. In den einzelnen Buchungen kann dann nur genau dieses Produkt ausgewählt werden.
  • Product Class/ Produkt-Klasse - es ist auch die Beschränkung auf Produkte des WT möglich, die einer bestimmten Produktklasse angehören.
  • Break Group/ Rahmengruppe - sollen nur Buchungen innerhalb bestimmter Werberahmen-Gruppen möglich sein, kann diese WR-Gruppe hier angegeben werden. In den WR-Gruppen werden verschiedene WR-Kategorien zusammengefasst, z.B. Unterbrecher, Programmsplit, Sponsoring, Teleshopping usw.
  • Validity/ Gültigkeit - zeitlich beschränkt werden kann der Subauftrag über die Gültigkeit. Sie wird in einem eigenen Datensatz angelegt. In der Gültigkeit kann z.B. bestimmt werden, in welchem Zeitraum, an welchen Wochentagen und um welche Zeit der Subauftrag bebucht werden darf.
  • Booking leadtime internal/ BuchVorlauf intern - das ist der Zeitpunkt, bis zu welchem der Subauftrag von internen Usern gebucht werden darf. Voraussetzung ist, dass dem User das Recht "Zubuchen mit Sendervorlauf" zugeordnet ist. Wenn nichts bzw. 0 im Feld steht, wird der Vorlauf des Mediums verwendet. Sobald in diesem Feld ein Wert eingetragen ist, übersteuert der interne Vorlauf des Subauftrags den internen Vorlauf des Mediums.
  • External leadtime/ Vorlauf extern - das ist der Zeitpunkt, bis zu welchem der Subauftrag von externen Usern gebucht werden darf. Voraussetzung ist, dass dem User das Recht "Zubuchen mit Sendervorlauf extern" zugeordnet ist. Wenn nichts bzw. 0 im Feld steht, wird der Vorlauf des Mediums verwendet. Sobald in diesem Feld ein Wert eingetragen ist, übersteuert der externe Vorlauf des Subauftrags den externen Vorlauf des Mediums.
  • Etat Limit Min - hier kann die Untergrenze des Budgets festgelegt werden, die auf den Subauftrag gebucht werden darf, also der Mindestwert einer Buchung. 0,00 bedeutet z.B. dass es keinen Mindestwert gibt.
  • Etat Limit Max - analog zum Mindestbudget wird hier die Obergrenze festgelegt, die auf den Subauftrag gebucht werden darf.
  • Booking window/ Buchungs-Fenster - der Wert des Felds legt die Anzahl an Tagen fest, die in die Zukunft gebucht werden kann. Der Wert "12" heißt also, dass von heute ab 12 Tage lang Buchungen auf den Subauftrag vorgenommen werden können.Es kann nur innerhalb dieses Zeitfensters gebucht werden.
  • Min. Open/ Mindest-Frei - hier kann die Mindest-Freilänge definiert werden. Sie legt fest, wieviel freie Sendezeit mindestens im WR vorhanden sein muss. Bei einer Mindest-Freilänge von 160 werden im Buchungscockpit nur WR angezeigt, die mehr 161 und mehr Sekunden freie buchbare Zeit enthalten.
  • Position - die Buchungen können auf eine bestimmte Position im WR, z.B. erster oder letzter, vorbelegt werden, an der sie dann gesendet werden. In der Feinplanung können die Spotpositionen noch geändert und gespeichert werden.
  • Position paid/ Position bezahlt - Festlegung der Ausgabe dieser Spots im FairShare-Report. Der FairShare-Report wird meist auf Kundenebene durchgeführt und zeigt an, wie Spots innerhalb der WR platziert waren. Der optimale Wert ist jeweils 100%. Wenn ein Kunde z.B. im Report bei der Erstplatzierung nur auf 70% kommt, wird er zusehen, dass er mehr Spots zu Beginn der WR platziert.
  • AmyStatus -
  • DiscountCalculation/ Rabatt Ermittlung - hier wird beschrieben, wie der Rabatt für den Subauftrag ermittelt wurde, bzw. wo er herkommt. Es gibt z.B. den "Standardrabatt auf Auftragsebene" oder auch einen "Fixen Sonderrabatt auf Auftragsebene", wenn ein Sonderrabatt für den Auftrag hinterlegt wurde. Sonderrabatte können entweder für einen Auftrag, einen Kunden oder Subaufträge angelegt werden.
  • Rebate from extern/ Rabatt von extern - der Rabatt wird extern ermittelt
  • Setting/ Wert - hier wird der ermittelte Barrabatt-Wert angezeigt.
  • Setting/ Wert - der Auftragsrabatt kann durch den User eingegeben werden.
  • Price-Folder/ Preismappe - in diesem Dropdown-Feld stehen alle beim Medium hinterlegten Preismappen zur Auswahl. Die Default-Preismappe ist bereits im Feld eingetragen, kann aber durch eine andere ersetzt werden (falls noch andere Preismappen vorhanden sind).
  • Relevant Budget/ Relevanter Etat - das ist der Etat, der für die Rabattermittlung angerechnet wird.
  • MG3/ MB3 - Linearer Preis (Wert) der belegten Werbefläche - zeigt an, wie hoch der lineare Preis der bebuchten Werbefläche ist, also, was die gebuchte Werbefläche kosten würde, wenn für alle darauf gebuchten Spots der volle Preis gezahlt würde.
  • MG2/ MB2: Listenpreise (nach Preismodell) anzeigen - im System können Preise für Basislängen hinterlegt werden, z.B. Spots von 30 sek.kosten mit Tarifart X und Preisgruppe Y 100€. Diese Listenpreise sind in einer Preismappe zusammengefasst, der je 1 Preismodell zugeordnet ist, z.B ein lineares. Daraus ergibt sich dann der Preis der Buchungen.
  • Reduction/ Abschlag - das ist die Differenz zwischen MB3 und MB2
  • MG1/ MB1: Mediabrutto anzeigen - das ist der Bruttowert der Buchungen z.B. innerhalb der Zeitschienen
  • Free/ Ausgleich - theoretischer Preis von Freispots
  • Credited/ Paid - der Betrag, der bereits fakturiert wurde
  • Fixed Price/ Festpreis - es kann ein Festpreis für den kompletten Subauftrag, Spot oder ein Package festgelegt werden. Der Preis-Typ muss dementsprechend auch vom Typ "Festpreis" sein.
  • Price Type/ Preis-Typ - hier wird die ausgewählt, wie und woher die Preise des Subauftrags gezogen werden. Beim Preis-Typ "Listenpreis" wird der Preis z.B. aus der beim Medium hinterlegten Preismappe gezogen.
  • Extra ND/Conditions/ Sonder NR/Konditionen - hier können subauftragsspezifische Sonderkonditionen hinterlegt werden
  • CMT budget limit update/ CMT Etatlimit Update -
  • Sales agent/ Ansprechpartner - falls vorhanden, kann hier ein konkreter Ansprechpartner angegeben werden.
  • Sales area/ Verkaufsgebiet - optional kann der Auftrag einem anderen Verkaufsgebiet mit Verkäufern und Zielen zugeordnet werden als der Hauptauftrag.
  • Hier wird eine Jahresübersicht der Buchungswerte des Subauftrags im Gültigkeitszeitraum angezeigt. Die Zeitspannen (im Bild rot umrandet) bedeuten, dass der Sendetag in Zeitschienen unterteilt ist. Die Buchungen innerhalb der jeweiligen Zeitschienen werden zu statistischen Zwecken von der GfK (Gesellschaft für Konsumforschung) ausgewertet, z.B. für Einschaltquoten. Die Aufteilung des Sendetags in Dayparts ist individuell je Kunde festlegbar, die Zeitschienen an sich sind von der GfK festgelegt.
  • Die Buttons unterhalb der Tabelle werden im Folgenden erklärt (von links nach rechts)
  • MG1/ MB1: Mediabrutto anzeigen - das ist der Bruttowert der Buchungen z.B. innerhalb der Zeitschienen
  • MG2/ MB2: Listenpreise (nach Preismodell) anzeigen - im System können Preise für Basislängen hinterlegt werden, z.B. Spots von 30 sek.kosten mit Tarifart X und Preisgruppe Y 100€. Diese Listenpreise sind in einer Preismappe zusammengefasst, der je 1 Preismodell zugeordnet ist, z.B ein lineares. Daraus ergibt sich dann der Preis der Buchungen.
  • MG3/ MB3: Linearer Preis (Wert) der belegten Werbefläche - zeigt an, wie hoch der lineare Preis der bebuchten Werbefläche ist, also, was die gebuchte Werbefläche kosten würde, wenn für alle darauf gebuchten Spots der volle Preis gezahlt würde.
  • o NR %: Ausgleich anzeigen - das ist die Differenz zwischen MG3 und MG2
  • MN1: Medianetto1 anzeigen (Mediabrutto - Barrabatt) - MG1 abzüglich gewährter Barrabatte
  • MN2: Medianetto2 anzeigen (MN1 - AE) - MN1 abzüglich gewährter Agenturrabatte
  • MN3: Medianetto3 anzeigen (MN2 - Skonto) - MN2 abzüglich gewährter Skonti
  • Spots: Anzahl der Spots anzeigen - die Gesamtzahl aller gebuchten Spots innerhalb des Jahres
  • V: Sekunden - Gesamtanzahl der gebuchten Sekunden
  • o V: Durchschnittliche Sekunden - gibt an, wie viele Sekunden ein Spot durchschnittlich dauert
  • o SP: Durchschnittlicher Sekundenpreis (MG3 / Sekunden) - errechnet den durchschnittlichen Preis pro Sekunde, also der Wert der gebuchten Werbefläche geteilt durch die Gesamtsekunden
  • % MG1/ % MB1: Verteilung des Mediabruttos - zeigt an, wie das Mediabrutto prozentual in den jeweiligen Zeitschienen des Monats verteilt ist. Am Ende des Jahres sind es 100% Mediabrutto, die auf die Monate und Zeitschienen verteilt sind. Zum Schluss muss auf jeden Fall in der Summe aller Monats-MG1 und in der Summe der Zeitschienen-MG1 immer 100% rauskommen. Beispiel: MG1 ist verteilt auf 3 Monate mit 20% + 30% + 50%. Zählt man die 3 Monate zusammen, ergibt das 100%. Innerhalb der Zeitschienen liegt das Mediabrutto mit 10% zwischen 0 und 6 Uhr, mit 25% zwischen 6 und 12 Uhr, mit 15% zwischen 12 und 17 Uhr und mit 50% zwischen 17 und 0 Uhr.
  • % MG3/ % MB3: Verteilung nach Wert der belegten Fläche - zeigt an, wieviel der tatsächliche Wert der Buchungen im Verhältnis zum Ist-Preis der Werbefläche ist.
  • % MN3: Verteilung nach MN3 (Cash-In) - das ist der Nettowert der Buchungen nach Abzug aller Rabatte und Skonti. Die Verteilung errechnet sich folgendermaßen: 100 geteilt durch Gesamt(Geld-)Nettowerte aller Monate bzw. Zeitschienen mal den Gesamt-Nettowert des einzelnen Monats bzw. der einzelnen Zeitschiene. Beispiel: Jahres-MN3 = 26.470; MN3 im Juni = 1.201 ==> 100 / 26470 * 1201 = 4,54%
  • Yield: Profitabilität in % (MN3 / MG3 *100 = Cash-In / Wert *100) - Medianetto nach Abzüge aller Rabatte und Skonti geteilt durch den "realen" Preis der gebuchten Werbefläche
  • %o NR %: Verteilung des Ausgleichs - wieviel Prozent vom Gesamtausgleich der jeweilige Monat/ die Zeitschiene ausmacht
  • Exp D: Tabelleninhalt exportierbar (deutsche Zahlennotation)
  • Exp E: Tabelleninhalt exportierbar (englische Zahlennotation)
  • Klickt man auf die Buchungswerte innerhalb der einzelnen Zeitschienen (in der Buchungsübersicht oben türkis umrandet), öffnet sich der Spotviewer in einem neuen Fenster. Es enthält die relevanten Daten der Buchungen des Subauftrags in der gewählten Zeitschiene. So sind z.B. der gebuchte Werberahmen, Sendedatum und -zeit, Subauftrag, Produkt und weitere Informationen aufgelistet. Am Ende der Auflistung werden folgende Werte als Summen ausgegeben: Anzahl der Spots, Gesamtlänge der Spots, Mediabrutto und Listenpreis.