Verteilerbenennung
Personengruppen sind eine Gruppierung von Personen, die gemeinsame Eigenschaften haben, die z.B. zusammenarbeiten oder die als Gruppe erreicht oder angesprochen werden sollen.
Personengruppen können hierarchisch erstellt werden. Es ist also möglich, eine bestehende Personengruppe zu erweitern oder übergeordnete Teams zu bilden.
Dabei kann jede Struktur (Team oder Personengruppe) einen Verteiler darstellen.
Verteilerbenennung
- Kopie des Verteilers erstellen
- Kontakte des Verteilers als Excel-Datei ausgeben
- Kontakte des Verteilers csv-Datei ausgeben
- Hierarchie der Personen im Verteiler in HTML anzeigen
- Hierarchie der Firmen im Verteiler in HTML anzeigen
- E-Mail an den gesamten Verteiler senden
- E-Mails in die Zwischenablage kopieren
- E-Mail an einzelne Personen des Verteilers schicken
- Verteiler-Attribute in die Personen-Kontaktdaten schreiben
- Statische Version des Verteilers erstellen
- Verteiler zurücksetzen/ alle statisch eingetragenen Personen löschen
- Aufgabe erstellen
Umwandlung von statischen in dynamische Verteiler
In statischen Verteilern werden die Personen dem Verteiler direkt zugewiesen, es findet keine Abfrage nach bestimmten Kontaktdaten statt. Die Zuordnungen der Personen werden manuell vorgenommen.
Die Kontakte des dynamischen Verteilers werden über die dynamische Personensuche ermittelt. Im obigen Beispiel werden dem Verteiler alle Personen zugewiesen, in deren Personenstamm die Verteilerkennung hinterlegt ist.